Oficinista / SubgerenteДелопроизводитель / Помощник руководителя

Empleado / Subgerente Tiflis | Formato oficina Una empresa inmobiliaria que se dedica a invertir en propiedades residenciales de ciclo completo: compra de apartamentos, organización de renovaciones y posterior venta de propiedades terminadas, busca un empleado con funciones de subgerente. El objetivo principal del puesto es mantener y organizar el flujo de documentos de la empresa, monitorear los documentos sobre los objetos e interactuar con contratistas y contrapartes. Responsabilidades: • Mantener el flujo completo de documentos para objetos: contratos, presupuestos, actos, facturas, facturas y otros documentos; • Preparación, ejecución y verificación de documentos; • Control de aprobación y firma oportuna de documentos; • Sistematización, contabilidad y almacenamiento de la documentación de cada objeto; • Mantener registros de documentos y monitorear la disponibilidad de originales; • Interacción con contratistas, contrapartes y otros participantes del proyecto en cuestiones de documentación; • Control de los plazos para la presentación de los documentos necesarios; • Organizar reuniones entre el administrador y los contratistas y contrapartes; • Mantener el calendario del gerente, organizar reuniones y llamadas; • Elaboración de acuerdos y seguimiento de la ejecución de las tareas asignadas; • Realización de funciones administrativas y organizativas propias del directivo. Requisitos: • Ciudadanía de la Federación Rusa y residencia en Tbilisi; • Inglés - B2 y superior: comunicación segura, correspondencia comercial y trabajo con documentos; • Alfabetización y atención al trabajar con documentos; • Organizado, responsable y capaz de controlar los plazos; • Conocimiento seguro de Google Docs / Sheets; • Se valorará experiencia en gestión de oficina, gestión documental o como subdirector. Salario: $800-1000 Horario: 9:00-18:00 Envía tu currículum: /whatsapp

Делопроизводитель / Помощник руководителя Тбилиси | Офисный формат Компания в сфере недвижимости, занимающаяся инвестициями в жилые объекты полного цикла - покупкой квартир, организацией ремонта и последующей продажей готовых объектов, ищет делопроизводителя с функциями помощника руководителя. Основной фокус позиции - ведение и организация документооборота компании, контроль документов по объектам и взаимодействие с подрядчиками и контрагентами. Обязанности: • Ведение полного документооборота по объектам: договоры, сметы, акты, счета, накладные и другие документы; • Подготовка, оформление и проверка документов; • Контроль своевременного согласования и подписания документов; • Систематизация, учет и хранение документации по каждому объекту; • Ведение реестров документов и контроль наличия оригиналов; • Взаимодействие с подрядчиками, контрагентами и другими участниками проектов по вопросам документации; • Контроль сроков предоставления необходимых документов; • Организация встреч руководителя с подрядчиками и контрагентами; • Ведение календаря руководителя, организация встреч и звонков; • Фиксация договоренностей и контроль выполнения поставленных задач; • Выполнение административных и организационных поручений руководителя. Требования: • Гражданство РФ и проживание в Тбилиси; • Английский - B2 и выше: уверенное общение, деловая переписка и работа с документами; • Грамотность и внимательность при работе с документами; • Организованность, ответственность и умение контролировать сроки; • Уверенное владение Google Docs / Sheets; • Опыт в делопроизводстве, документообороте или на позиции помощника руководителя будет преимуществом. ЗП: 800-1000$ График: 9:00-18:00 Присылайте ваши резюме: / WhatsApp

Postúlate en la publicación original — ahí encontrarás el contacto.

Esta oferta puede haber sido publicada directamente o agregada de una fuente pública. Somos una plataforma, no el empleador. Verifica los detalles antes de postularte y nunca pagues por un empleo.