Gerente de oficinaОфис-менеджер

Vacante: Director DE Oficina EN Batumi En primer lugar, consideramos candidatos con conocimientos del idioma georgiano. Edad: hasta 30 años. Buscamos no solo un administrador, sino un gerente de oficina responsable que pueda encargarse de organizar el trabajo diario de la oficina, sistematizar tareas y ayudar al gerente a construir procesos de trabajo. Principales responsabilidades: • organización y control del trabajo diario de oficina; • llevar a cabo asuntos de actualidad e instrucciones del gerente; • planificación de tareas, reuniones y seguimiento de plazos; • creación y mantenimiento de bases de datos de clientes, socios y trabajos; • estructurar documentos, información y procesos internos; • mantener tablas, informes y archivos de trabajo; • control de la correspondencia entrante y saliente; • comunicación con clientes, empleados, contratistas y socios; • buscar la información, contactos, servicios y artistas necesarios; • preparación de documentos, propuestas comerciales y materiales de trabajo; • organización de reuniones y seguimiento de acuerdos; • establecer tareas para los empleados y monitorear su implementación; • mantener el orden en documentos, tareas y procesos de trabajo; • ayudar al gerente en asuntos organizativos y administrativos diarios. Qué es importante para nosotros: • responsabilidad e independencia; • habla oral y escrita competente; • capacidad para trabajar con grandes cantidades de información; • coherencia y atención al detalle; • habilidades informáticas seguras, Google Docs/Sheets, Word, Excel; • capacidad de crear tablas, bases de datos y sistemas convenientes de almacenamiento de información; • capacidad para encontrar rápidamente soluciones y hacer realidad los problemas; • puntualidad y organización; • capacidad para cumplir con la ética empresarial y la confidencialidad; • deseo de trabajar y desarrollarse a largo plazo. El conocimiento del idioma georgiano será una gran ventaja. Condiciones: El período de prueba es de 2 meses. Salario durante el período de prueba: 1.200 GEL al mes. Después de completar con éxito el período de prueba: 1.500 GEL por mes. Lugar de trabajo: Batumi. Para postular a una vacante enviar por WhatsApp: 1. Resumen. 2. Una breve historia sobre ti y tu experiencia. 3. Una fotografía en la que se vea claramente el rostro. Buscamos una persona a la que se le puedan confiar los procesos, tareas y organización de la oficina y que pueda no sólo realizar tareas, sino crear orden y sistema en el trabajo.

Вакансия: Офис-Менеджер В Батуми В первую очередь рассматриваем кандидатов со знанием грузинского языка. Возраст — до 30 лет. Мы ищем не просто администратора, а ответственного офис-менеджера, который сможет взять на себя организацию ежедневной работы офиса, систематизировать задачи и помогать руководителю выстраивать рабочие процессы. Основные обязанности: • организация и контроль ежедневной работы офиса; • ведение текущих дел и поручений руководителя; • планирование задач, встреч и контроль сроков исполнения; • создание и ведение клиентских, партнерских и рабочих баз; • структурирование документов, информации и внутренних процессов; • ведение таблиц, отчетности и рабочих файлов; • контроль входящей и исходящей корреспонденции; • коммуникация с клиентами, сотрудниками, подрядчиками и партнерами; • поиск необходимой информации, контактов, услуг и исполнителей; • подготовка документов, коммерческих предложений и рабочих материалов; • организация встреч и контроль договоренностей; • постановка задач сотрудникам и контроль их выполнения; • ведение порядка в документах, задачах и рабочих процессах; • помощь руководителю в ежедневных организационных и административных вопросах. Что для нас важно: • ответственность и самостоятельность; • грамотная устная и письменная речь; • умение работать с большим объемом информации; • системность и внимательность к деталям; • уверенное владение компьютером, Google Docs/Sheets, Word, Excel; • умение создавать таблицы, базы и удобную систему хранения информации; • способность быстро находить решения и доводить задачи до результата; • пунктуальность и организованность; • умение соблюдать деловую этику и конфиденциальность; • желание работать и развиваться на долгосрочной основе. Большим преимуществом будет знание грузинского языка. Условия: Испытательный срок — 2 месяца. Заработная плата во время испытательного срока — 1 200 GEL в месяц. После успешного прохождения испытательного срока — 1 500 GEL в месяц. Место работы: Батуми. Чтобы откликнуться на вакансию, отправьте на WhatsApp : 1. Резюме. 2. Краткий рассказ о себе и своем опыте. 3. Фотографию, на которой хорошо видно лицо. Мы ищем человека, которому можно доверить процессы, задачи и организацию офиса и который умеет не просто выполнять поручения, а создавать порядок и систему в работе.

Postúlate en la publicación original — ahí encontrarás el contacto.

Esta oferta puede haber sido publicada directamente o agregada de una fuente pública. Somos una plataforma, no el empleador. Verifica los detalles antes de postularte y nunca pagues por un empleo.