Especialista del DecanatoDean's Office Specialist

Especialista del Decano El salario es negociable. Deberes: • Gestiona el expediente personal del estudiante • participa en el proceso de firma de acuerdos con estudiantes y coloca acuerdos firmados bilateralmente en los archivos personales de los estudiantes; • Gestiona las actividades escolares; • Siguiendo instrucciones del decano de la escuela, prepara la información necesaria para la preparación de proyectos de actos jurídicos relacionados con la obtención, suspensión, restablecimiento (regreso al proceso educativo), movilidad, terminación, reconocimiento de créditos y presenta los proyectos preparados a las unidades estructurales/personal apropiado de la universidad (legal, financiera, garantía de calidad) dentro de las competencias para su aprobación (visado); • Facilita la implementación de medidas necesarias/emisión de actos legales para responder a las declaraciones de los estudiantes sobre cuestiones relacionadas con el proceso educativo; • participa en el proceso de elaboración de la mesa de estudio y de carga de trabajo del personal por parte del decano de la Facultad de Medicina para cada año académico; • Supervisa el desempeño de la carga de trabajo (horas) del personal académico y visitante de acuerdo con el calendario académico y la tabla educativa; • Ayuda al jefe del departamento de la sucursal a monitorear el desempeño de las cargas de trabajo por parte de académicos/maestros/especialistas visitados del departamento; • Asegura, bajo instrucciones del decano/vicedecano, introducir, actualizar y reflejar los cambios relevantes de los datos de los estudiantes en el sistema electrónico de gestión del proceso educativo; • Bajo las instrucciones del decano/vicedecano, proporciona procesamiento estadístico de los datos académicos de los estudiantes, prepara informes sobre el estado y el rendimiento académico de los estudiantes y organiza su emisión; • Prepara listas de estudiantes y otra información según se solicite; • Elabora, de acuerdo con el decano y el vicedecano, información sobre las actividades de la escuela y la organización del proceso educativo, para ser entregada/enviada a estudiantes universitarios, académicos y personal visitante. • mantiene un registro de acuerdos/memorandos firmados con instituciones médicas (clínicas) que implementan el componente clínico de los programas escolares (indicando toda la información necesaria); • Para administrar las actividades de la Facultad de Medicina e implementar eficazmente los programas educativos de la facultad, dentro del ámbito de su competencia y siguiendo las instrucciones del personal administrativo de la facultad, desempeña las funciones y deberes previstos por el reglamento de la Facultad de Medicina, así como los deberes de decano de la facultad, vicedecano, jefe del programa educativo y jefes de los departamentos sectoriales de la facultad. Requisitos: • Educación superior (medicina, atención sanitaria, biomedicina o ciencias naturales (biología, química)); • Experiencia laboral: 1 año (es deseable tener experiencia laboral en una universidad); • conocimiento del idioma inglés (al menos nivel B2); • Conocimiento completo de los programas de oficina; Ofrecemos: • Remuneración: según experiencia

დეკანის ოფისის სპეციალისტი ხელფასი შეთანხმებით. მოვალეობები: • აწარმოებს სტუდენტის პირად საქმეს • მონაწილეობს სტუდენტებთან ხელშეკრულებების გაფორმების პროცესში და ორმხივად ხელმოწერილ ხელშეკრულებებს განათავსებს სტუდენტთა პირად საქმეებში; • წარმართავს სკოლის საქმისწარმოებას; • სკოლის დეკანის დავალებით ამზადებს სტუდენტის სტატუსის მოპოვების, შეჩერების, აღდგენის (სასწავლო პროცესში დაბრუნების), მობილობის, შეწყვეტის, კრედიტების აღიარებასთან დაკავშირებით სამართლებრივი აქტების პროექტების მოსამზადებლად საჭირო ინფორმაციას და მომზადებულ პროექტებს წარუდგენს შესათანხმებლად (ვიზირებისათვის) კომპეტენციების ფარგლებში უნივერსიტეტის შესაბამის სტრუქტურულ ერთეულებს/პერსონალს (იურიდიული; ფინანსური; ხარისხის უზრუნველყოფის მიმართულებით); • ხელს უწყობს სტუდენტთა განცხადებებზე სასწავლო პროცესთან დაკავშირებულ საკითხებზე რეაგირებისათვის საჭირო ღონისძიებების განხორციელებას/სამართლებრივი აქტების გამოცემას; • მონაწილეობს ყოველი აკადემიური წლისათვის მედიცინის სკოლის დეკანის მიერ სასწავლო ცხრილის და პერსონალის სამუშაო დატვირთვის ცხრილის შედგენის პროცესში; • მონიტორინგს უწევს აკადემიური კალენდარისა და სასაწავლო ცხრილის შესაბამისად აკადემიური და მოწვეული პერსონალის მიერ სამუშაო დატვირთვების (საათების) შესრულებას; • ეხმარება დარგობრივი დეპარტამენტის ხელმძღვანელს დეპარტამენტის აკადემიურ/მასწავლებელთა/ მოწვეულ სპეციალისტთა მიერ სამუშაო დატვირთვების შესრულების მონიტორინგში; • დეკანის/დეკანის მოადგილის დავალებით უზრუნველყოფს სასწავლო პროცესის მართვის ელექტრონულ სისტემაში სტუდენტთა მონაცემების შეტანს, განახლებას, შესაბამისი ცვლილებების ასახვას; • დეკანის/დეკანის მოადგილის დავალებით უზრუნველყოფს სტუდენტთა აკადემიური მონაცემების სტატისტიკურ დამუშავებას, სტუდენტის სტატუსისა და აკადემიური მოსწრების შესახებ ცნობების მომზადებას და გაცემის ორგანიზებას; • მოთხოვნის შესაბამისად ამზადებს სტუდენტთა სიებსა და სხვადასხვა ინფორმაციას; • დეკანთან და დეკანის მოადგილესთან შეთანხმებით ამზადებს ინფორმაციას სკოლის საქმიანობისა და სასწავლო პროცესის ორგანიზების შესახებ, უნივერსიტეტის სტუდენტების, აკადემიური და მოწვეული პერსონალისათვის მისაწოდებლად/დასაგზავნად. • აწარმოებს სკოლის პროგრამების კლინიკური კომპონენტის განმახორციელებელ სამედიცინო დაწესებულებებთან (კლინიკებთან) გაფორმებულის ხელშეკრულებების/მომრანდუმების რეესტრს (ყველა აუცილებელი ინფორმაციის მითითებით); • მედიცინის სკოლის საქმიანობის ადმინისტრირების, სკოლის საგანმანათლებლო პროგრამების ეფექტურად განხორციელების მიზნით, კომპეტენციის ფარგლებში და სკოლის ადმინისტრაციული პერსონალის დავალებით ასრულებს საქართველოს კანონმდებლობით და ავიცენა-ბათუმის სამედიცინო უნივერსიტეტის რეგულაციებით, მათ შორის მედიცინის სკოლის დებულებით გათვალისწინებულ ფუნქცია-მოვალეობებს, ასევე სკოლის დეკანის, დეკანის მოადგილის, საგანმანათლებლო პროგრამის ხელმძღვანელის და სკოლის დარგობრივი დეპარტამენტების ხელმძღვანელების დავალებებს. მოთხოვნები: • უმაღლესი განათლება (მედიცინის, ჯანდაცვის, ბიომედიცინის, ან საბუნებისმეტყველო (ბიოლოგია, ქიმია) მეცნიერებათა მიმართულებით; • სამუშაო გამოცდილება - 1 წელი (სასურველია უნივერსიტეტში მუშაობის გამოცდილება); • ინგლისური ენის ცოდნა (არაუმცირეს B2 დონისა); • საოფისე პროგრამების სრულყოფილი ცოდნა; ჩვენ გთავაზობთ: • ანაზღაურება: გამოცდილების შესაბამისად

Postúlate en la publicación original — ahí encontrarás el contacto.

Esta oferta puede haber sido publicada directamente o agregada de una fuente pública. Somos una plataforma, no el empleador. Verifica los detalles antes de postularte y nunca pagues por un empleo.